Vida Saudável

Estratégias de controle financeiro

Como eu falei no último post, eu faço meu controle financeiro no Minhas Economias. Até o meio do ano passado, eu fazia no Excel, mas usava os mesmo princípios.

No último post, a Elisa me perguntou nos comentários como eu resolvi algumas questões de registro. No começo, eu passei por muitos perrengues até acertar. Mas hoje a coisa flui lindamente. Então vou dividir aqui com vocês o que eu fui aprendendo.

Para começar o controle, é preciso criar as contas. As contas representam de onde o dinheiro está saindo ou onde está entrando. Por exemplo: Conta Corrente, Poupança, Dinheiro em Espécie etc. Aí você tem que falar quanto tem em cada conta inicialmente, para que os lançamentos sejam debitados ou somados deste valor.

Depois, você cria as categorias. Enquanto as contas dizem de onde sai o dinheiro, as categorias dizem com o que você gastou ou como você ganhou aquele dinheiro. Exemplos de categorias: supermercado, vestuário, salão, remédios, telefone, aluguel, salário, rendimento da poupança etc.

Além disso, cada lançamento tem uma data, uma descrição e um valor. Você deve ainda informar se aquilo é uma despesa (sai dinheiro de uma conta, logo é negativo), uma receita (entra dinheiro em uma conta, é positivo) ou transferência (sai dinheiro de uma conta e entra em outra).

Então, para lidar com o cartão de crédito, eu fiz o seguinte: eu criei uma conta "Cartão Visa". Tudo que eu gasto no cartão, eu lanço como despesa nessa conta, mesmo que eu ainda não tenha efetivamente desembolsado esse valor (isso se chama regime de competência). Então eu sempre vou olhar lá no resumo das contas e a "Cartão Visa" vai estar negativa. Quando eu vou pagar a fatura do cartão, eu faço uma transferência da conta "Conta Corrente" (de onde está saindo o dinheiro pra pagar a fatura) para a conta "Cartão Visa". Dessa maneira, eu consigo saber sempre quanto eu realmente tenho disponível.

Já as despesas no débito, lanço diretamente na conta "Conta Corrente", já que o dinheiro é debitado de lá imediatamente.

Para lidar com dinheiro sacado, eu só transfiro da conta "Conta Corrente" para a conta "Dinheiro em Espécie". O que eu gastar em dinheiro, eu lanço em "Dinheiro em Espécie". Assim, eu sempre sei quanto eu tenho em cada uma das minhas contas. Lindo, não?

Para lidar com dinheiro que empresto ou que pego emprestado, eu criei uma categoria (não conta, que dá problema) chamada "Empréstimo". Quando eu empresto dinheiro para alguém, lanço como despesa nessa categoria. Quando a pessoa me paga, lanço como receita. E vice-versa.

Para lidar com investimentos, eu crio uma conta para cada um deles (Poupança, CDB, Ações BBAS3 etc.). Quando eu compro ações do Banco do Brasil, por exemplo, faço uma transferência da "Conta Corrente" para a conta "Ações BBAS3". No fim de cada mês, eu vejo quanto meu investimento rendeu naquele mês (eu que escolhi fazer uma vez por mês, mas vai de cada um) e registro na conta respectiva como receita.

Como este post já está enorme, fico por aqui. Se tiverem mais dúvidas, ficarei feliz em ajudar. Podem perguntar :)

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