Digitalizando papéis
Vida Saudável

Digitalizando papéis


Aproveitei a inesperada semana extra de recesso que meu trabalho me deu para organizar umas coisas no meu quarto.

É impressionante. Eu devo limpar meus papéis mais ou menos de dois em dois meses, e mesmo assim cada vez eu acabo com uma sacola cheia de papel pra jogar no lixo. Para mudar isso, e assim agilizar as manutenções da minha gaveta de papéis, resolvi começar com um princípio básico:

Digitalizar tudo que é possível.

1. Comprovantes de compra.
Eu já controlo todos os meus gastos via sistema (uso o www.minhaseconomias.com.br, e exporto para o Excel para fazer tratamentos). Jogo fora todos os comprovantes de compras assim que os registro no sistema.

2. Fatura do cartão de crédito. 
Eu guardava todas em uma pasta, mais aí me toquei que posso gerar a versão digital delas diretamente do site do banco. Agora guardo o arquivo digital da fatura juntamente com o comprovante (digital também, pois pago pelo internet banking). Para o futuro, marquei a opção no site do banco de não me mandar mais a fatura em papel, só digital. Muito mais prático, ecológico e minimalista.

3. Documentos.
Eu tenho uma versão digital de todos os meus documentos. Não que agora eu vá jogar fora os originais, mas a praticidade da coisa é que, quando eu precisar de uma cópia, é só imprimir a versão digital, onde quer que eu esteja (salvei as cópias nos rascunhos do meu e-mail).

4. Anotações.
Tenho, aos poucos, digitado todas as minhas anotações em papel no computador. Para isso, estou usando o evernote. É prático porque eu posso acessar de qualquer lugar. E é legal rever todas as anotações que eu tinha em cadernos e bloquinhos. É bom inclusive pra eu ver se realmente quero guardar aquilo. Como tinha muita coisa escrita, vou fazendo isso aos poucos, senão eu enlouqueço.


Por enquanto, é só. O assunto papéis ainda rende um pouco. É preciso desapegar, jogar coisa fora, e manter organizado o que for manter (por razões legais e burocráticas). Depois falamos mais sobre isso.



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